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DRK-Kreisverband
Sigmaringen e.V.
Hohenzollernstraße 6
72488 Sigmaringen
Telefon 07571 7423-0
Telefax 07571 7423-28
post@drk-sigmaringen.de
Wir suchen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für unsere nationale und internationale Arbeit.
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Stellenbeschreibung
Für unseren Fachbereich „Allgemeine Verwaltung“ suchen wir ab sofort eine
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Beschäftigungsumfang: 80 bis 100 %
Die Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Präsidentin, des Kreisgeschäftsführers und dessen Stellvertreterin im Tagesgeschäft sowie in der strategischen und operativen Planung
- Eigenständige Bearbeitung von zugewiesenen Aufgaben samt Korrespondenz
- Erstellen von Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Besprechungsmanagement für Gremien und Kreisgeschäftsführung: Selbständige Gestaltung von der Planung, Vor- und Nachbereitung bis zur Protokollerstellung
- Projektbezogene Sonderarbeiten wie zum Beispiel Unterstützung von Software-Implemen-tierungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur*zum Fachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der Projektarbeit – idealerweise als Assistent*in der Geschäftsführung
- Hohes Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verbindliches, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Zeitliche Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse in allen Microsoft Office Programmen wie Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook und ausgeprägte Affinität zu digitalen Medien
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, die Sie bitte bis 31.10 2024 an folgende E-Mailadresse als eine PDF-Datei senden: bewerbung(at)drk-sigmaringen.de
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne
Gerd Will
Kreisgeschäftsführer
07571 7423-20
Bei Fragen rund um die Bewerbung wenden Sie sich an
Patrick Luib
Fachbereich Personal
07571 7423-33
Kontakt
- Arbeitgeber*in
- DRK-Kreisverband Sigmaringen e.V.
- Ort
- Sigmaringen
- Ansprechpartner*in:
-
Gerd Will
Kreisgeschäftsführer
07571 7423-20
- E-Mail:
- bewerbung@drk-sigmaringen.de
- Veröffentlicht am:
- 27.09.2024